Évaluez, sélectionnez et suivez les progrès de vos contractants en toute objectivité.

Structurez votre processus de pré-qualification HSE, du questionnaire initial jusqu’à la décision finale, avec traçabilité complète, implication des différents départements concernés et scoring transparent.

Disponible en stand-alone ou intégrée à la plateforme SafetyTracker®, elle structure l’ensemble du processus : du questionnaire d’auto-évaluation jusqu’à la décision finale et la relance de validité, avec une traçabilité complète et un scoring transparent.

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Illustration de la plateforme de pré-qualification HSE
  • Traçabilité complète
  • Scoring transparent
  • Multi-évaluateurs

Faire le bon choix de prestataires, sur des bases solides.

Contexte & Enjeux

Contexte de la pré-qualification

Le choix d'un contractant ne peut se faire à l'instinct. Les enjeux HSE, réglementaires et opérationnels sont trop importants pour laisser place à l'approximation.

Pourtant, de nombreuses entreprises doivent encore gérer manuellement leurs processus de pré-qualification : Word ou Excel complété manuellement, imprimés et archivés dans des classeurs, documents périmés, évaluations subjectives, manque de traçabilité.

EHS Vendor Assessment® centralise, structure et automatise ce processus pour vous permettre de prendre des décisions éclairées, documentées et conformes, idéal pour vos certifications ISO ou VCA**.

Opérateur utilisant une machine CNC dans un environnement industriel sécurisé
Opérateur d’usine utilisant une machine CNC dans un environnement sécurisé.

Statistiques de pré-qualification

Total en révison

30
2.6 %
25%

Total rejeté

30
-2.6 %
25%

Total accepté

30
2.6 %
25%

Total suspendu

30
0 % Aucun changement par rapport à la semaine dernière
25%

Total d'évaluations EHS soumis

120
2.6 %

par rapport
aux 30 jours précédents

Risques d'une évaluation inadéquate

  • Retard dans l'exécution des projets
  • Personnel non qualifié sur site
  • Sous-traitance cachée
  • Travail au noir / fraude sociale
  • Hausse des accidents / incidents
  • Baisse ou atteinte aux KPI
  • Dépassement des coûts / budgets
  • Matériels et équipements vétustes
  • Défaut d’assurances AT / RC Pro/D

Une évaluation structurée, de la soumission à la décision.

Fonctionnalités

  • Tableau de bord & suivi :

    Visualisez l’état des évaluations, suivez les chéances et pilotez vos indicateurs clés en temps réel.

  • Formulaire contractant :

    Questionnaire guidé couvrant 30 thèmes HSE, avec dépôt obligatoire de documents justificatifs.

  • Revue et décision :

    Évaluation collaborative par domaine, scoring automatique, statut final (OK / Sous conditions / Refusé) et traçabilité complète.

  • Validité & relances :

    Qualification valable 1 à 3 ans, alertes d’échéance et réévaluation simplifiée.

  • Reporting & audit :

    Rapports PDF instantanés, historisation de toutes les décisions et journal d’audit complet.

Plus de clarté, moins de risques.

Bénéfices

  • Décisions fondées

    Chaque choix repose sur des preuves vérifiées et conservées.

  • Gain de temps

    Revue parallèle par domaine / département et suivi automatisé.

  • Amélioration continue

    Feedbacks ciblés et suivi des plans d’action.

  • Réduction du risque

    Accès à vos installations réservé aux contractants réellement qualifiés, disposant des moyens matériels et humains de de réaliser les travaux en temps et en heure et en toute sécurité.

  • Interopérabilité

    Connexion fluide avec les autres modules SafetyTracker®: Permit to Work®, Site Opening®, etc.

Interopérabilité complète avec SafetyTracker®

Intégration

EHS Vendor Assessment® peut être utilisée de manière indépendante ou intégrée avec la plateforme SafetyTracker®.

Illustration du tableau de bord de l'application SafetyTracker
Illustration du tableau de bord de l'application SafetyTracker

  • Flexibilité

    Cette flexibilité permet aux organisations de choisir la configuration la plus adaptée à leur mode de fonctionnement et à leurs besoins.

  • Autonome

    En version autonome, le module couvre l’ensemble du processus de pré-qualification HSE des entreprises extérieures.

  • Sécurité

    En environnement intégré, il s’inscrit dans une approche plus globale de gestion de la sécurité, en cohérence avec les autres modules de la suite SafetyTracker® et limite la saisie de données futures (puisque déjà encodées dans la base de données).

Découvrir SafetyTracker®

Démonstration & accompagnement

Nos équipes vous accompagnent dans la mise en œuvre du module et la personnalisation du questionnaire selon vos standards HSE.

Pour découvrir EHS Vendor Assessment® ou planifier une démonstration, contactez le support SafetyTracker®. Une présentation interactive peut être organisée à distance pour votre organisation.

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